Foretrukne måter å sende faktura til DNV er:
- Enten å sende faktura elektronisk (e-faktura) ved å benytte gjeldende EHF-format
- Eller å sende faktura i PDF eller TIF-format til vår regnskapsavdeling, se e-post adresser under
Ved å sende fakturaer på riktig måte og til riktig adresse, hjelper du DNV med å få betalingsprosessen til å flyte raskest mulig.
|
Vennligst oppgi kjøperens personlige DNV e-postadresse
Den DNV-ansatte som har bestilt varer/tjenester skal refereres med sin e-postadresse i feltet "Deres referanse" på fakturaen.
Sjekk alltid at selskapsnavnet er riktig
Oppgi selskapsnavnet og organisasjonsnummeret i overskriften på fakturaen.
Når faktura sendes som e-faktura (EHF)
Vi følger PEPPOL standard hvor den DNV-ansatte kjøperens signatur (vår referanse) skal legges i cbc:BuyerReference
Når faktura sendes per e-post
- Fakturaer kan sendes per e-post som vedlagt PDF- eller TIF-fil til det respektive selskapets e-post adresse som er nevnt over
- Send kun ett vedlegg pr e-postmelding. Vedlegget må inneholde komplett faktura inklusive evt. underbilag.
- Fakturaene blir prosessert automatisk, det vil si at kun fakturaer skal sendes på disse e-post adressene. Informasjon skrevet i e-posten blir ikke lest.
Spørsmål
Spørsmål om sending av fakturaer til DNV kan rettes til vår Fakturaavdeling i Gdynia, Polen. Vi ber om at alle henvendelser blir sendt på engelsk.
Vennligst vær oppmerksom på Supplier Code of Conduct.
Information in English:
Addresses for invoicing DNV in Norway
The companies in the DNV Group have separate invoicing addresses. By sending your invoice in the proper way to the appropriate address, you will help DNV maintain a rapid invoicing process.
Preferred options for sending invoices to DNV include:
- Sending invoices electronically using the available EHF format (Elektronisk handelsformat)
- Sending PDF or TIF files to our mailboxes mentioned below
General requirements
Please check that the company name is correct
Please state the company name and its organization ID number in the head section of your invoice
Please provide the buyer’s personal DNV email address
The DNV employee who ordered the goods/services must be referenced by their DNV email address in the “Your reference” field on the invoice.
When sending e-invoices (EHF)
We are using PEPPOL standard and the reference (DNV signature to the employee who ordered) should be captured in cbc:BuyerReference
When sending invoices via e-mail
- Attach your invoice (either as PDF or as TIF files) to correct company e-mail mentioned above
- Send only one attachment per e-mail message. The attachment should consist of a complete invoice including any appendix.
- All invoices sent to our invoice mailboxes will be automatically processed according to above rules. This means that these e-mail addresses cannot be used for other requests, including reminders and interest notes. Any information written in the e-mail will not be read.
Questions
Questions about invoicing will be answered by our accounts department in Gdynia, Poland.
Please also refer to the Supplier Code of Conduct.
|
|